Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

TPM Group ("kami", "kita", atau "perusahaan") menghormati privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami melalui platform Atenim Workforce Hub ("Platform", "Aplikasi", atau "Layanan"). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda.

Dengan menggunakan Platform ini, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini. Jika Anda tidak setuju dengan kebijakan ini, mohon untuk tidak menggunakan Layanan kami.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

2.1. Informasi Pribadi

Kami mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan secara langsung, termasuk namun tidak terbatas pada:

• Nama lengkap
• Alamat email
• Nomor Induk Karyawan (NIK)
• Nomor telepon
• Informasi kepegawaian (posisi, departemen, tim)
• Foto profil
• Data kehadiran (check-in/check-out, lokasi GPS)
• Data aktivitas harian dan patroli
• Data cuti dan izin

2.2. Informasi Teknis

Kami secara otomatis mengumpulkan informasi teknis saat Anda menggunakan Platform:

• Alamat IP
• Jenis perangkat dan sistem operasi
• Informasi browser
• Lokasi GPS (saat check-in/check-out dan aktivitas)
• Waktu dan tanggal akses
• Log aktivitas

3. Penggunaan Informasi

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:

• Menyediakan dan mengelola Layanan Platform
• Memproses dan mengelola kehadiran karyawan
• Mengelola shift dan jadwal kerja
• Memproses permohonan cuti dan izin
• Mengelola aktivitas harian dan laporan patroli
• Mengirimkan notifikasi dan pembaruan terkait Layanan
• Meningkatkan dan mengoptimalkan Platform
• Memenuhi kewajiban hukum dan peraturan
• Mencegah penipuan dan penyalahgunaan
• Menyediakan dukungan teknis

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

Kami menyimpan data Anda di server yang aman dan menggunakan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi Anda dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah.

Data foto dan file disimpan di Google Cloud Storage dengan enkripsi. Kami menggunakan protokol HTTPS untuk transmisi data dan menerapkan kontrol akses berbasis peran untuk memastikan hanya personel yang berwenang yang dapat mengakses data.

Meskipun kami berusaha melindungi data Anda, tidak ada metode transmisi melalui internet atau penyimpanan elektronik yang 100% aman. Oleh karena itu, kami tidak dapat menjamin keamanan absolut.

5. Pembagian Data

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Kami dapat membagikan informasi Anda dalam situasi berikut:

• Dengan Persetujuan Anda: Ketika Anda memberikan persetujuan eksplisit untuk membagikan informasi
• Penyedia Layanan: Dengan penyedia layanan pihak ketiga yang membantu kami mengoperasikan Platform (seperti hosting, cloud storage, analitik), dengan kewajiban untuk menjaga kerahasiaan
• Kewajiban Hukum: Ketika diwajibkan oleh hukum, peraturan, atau proses hukum
• Perlindungan Hak: Untuk melindungi hak, properti, atau keamanan TPM Group, karyawan, atau pihak lain

6. Hak Anda

Anda memiliki hak-hak berikut terkait informasi pribadi Anda:

• Hak Akses: Meminta akses ke informasi pribadi yang kami simpan tentang Anda
• Hak Perbaikan: Meminta koreksi informasi yang tidak akurat atau tidak lengkap
• Hak Penghapusan: Meminta penghapusan informasi pribadi Anda (dengan batasan hukum)
• Hak Pembatasan: Meminta pembatasan pemrosesan informasi pribadi Anda
• Hak Portabilitas: Meminta transfer data Anda ke penyedia layanan lain
• Hak Keberatan: Menolak pemrosesan informasi pribadi Anda untuk tujuan tertentu

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui informasi kontak yang tercantum di bawah.

7. Cookies dan Teknologi Pelacakan

Platform kami menggunakan cookies dan teknologi pelacakan serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna, menganalisis penggunaan Platform, dan menyediakan fungsionalitas tertentu. Cookies adalah file teks kecil yang ditempatkan di perangkat Anda saat Anda mengunjungi Platform.

Kami menggunakan cookies untuk:

• Mengautentikasi dan mempertahankan sesi pengguna
• Mengingat preferensi pengguna
• Menganalisis penggunaan Platform
• Meningkatkan keamanan

Anda dapat mengontrol cookies melalui pengaturan browser Anda. Namun, menonaktifkan cookies dapat mempengaruhi fungsionalitas Platform.

8. Retensi Data

Kami menyimpan informasi pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini, kecuali periode retensi yang lebih lama diwajibkan atau diizinkan oleh hukum. Data kehadiran dan aktivitas disimpan sesuai dengan ketentuan hukum ketenagakerjaan yang berlaku.

Setelah periode retensi berakhir, kami akan menghapus atau menganonimkan data Anda secara aman, kecuali jika kami diwajibkan oleh hukum untuk menyimpannya lebih lama.

9. Privasi Anak

Platform kami tidak ditujukan untuk individu di bawah usia 18 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak. Jika kami mengetahui bahwa kami telah mengumpulkan informasi dari anak di bawah umur tanpa persetujuan orang tua, kami akan mengambil langkah-langkah untuk menghapus informasi tersebut.

10. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau karena alasan hukum, operasional, atau regulasi lainnya. Kami akan memberitahu Anda tentang perubahan material dengan menampilkan pemberitahuan di Platform atau melalui metode komunikasi lainnya.

Tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas halaman ini menunjukkan kapan Kebijakan Privasi terakhir kali direvisi. Kami mendorong Anda untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala.

11. Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini atau praktik privasi kami, silakan hubungi kami:

12. Persetujuan

Dengan menggunakan Platform Atenim Workforce Hub, Anda menyatakan bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini. Jika Anda tidak setuju dengan kebijakan ini, mohon untuk tidak menggunakan Layanan kami.